Ton rôle

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Missions principales

• Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires), assurer le suivi des stocks, la préparation du matériel pour les arrivées/départs et la gestion des accès applicatifs.

• Office Management & Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux, gérer les approvisionnements (fournitures, consommables), piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage) et organiser les événements internes (afterworks, séminaires, cafés d’accueil).

• Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres d’emploi, effectuer le tri des candidatures, mener les premières pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens avec les managers.

• Suivi de la santé au travail : Organiser, planifier et suivre l’ensemble des visites médicales obligatoires auprès du service de prévention et de santé au travail.

• Onboarding & Administration RH : Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (kits d’accueil, livret d’intégration), collecter les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers du personnel.

• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide, structuré et accueillant.